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      OA系統,架起企業異地辦公的橋梁

      發布時間:2018-09-19 13:26:14 來源:中國軟件網 作者:宿藝
      [摘要]OA,作為一款企業信息化建設的辦公管理系統軟件,無疑為現代企業實現組織管理的完善,加強企業協同辦公效率,為企業節約時間成本、管理成本...
      OA,作為一款企業信息化建設的辦公管理系統軟件,無疑為現代企業實現組織管理的完善,加強企業協同辦公效率,為企業節約時間成本、管理成本提供了有力的技術支持與服務保障。而OA系統最值得贊揚的功能則在于其打破了傳統辦公的束縛,不僅使得辦公更加便捷、高效,更是為企業異地辦公架起了溝通橋梁。

      1、打破信息孤島,異地也可共享企業資源

      信息孤島,顧名思義即系統各自孤立導致的信息溝通不順暢。信息孤島不僅阻礙了企業間信息的溝通交流,降低辦公效率,更是會阻礙企業市場競爭地位,影響企業的長期發展。

      OA系統則由于其信息和資源的共享性,通過數據交換、采集、組織、打包,并通過應用門戶向所有使用OA系統的企業員工按其權限提供信息服務,打破了信息孤島,達到了資源的有效共享。因此,即使身處外地,通過OA系統也可以共享企業資源,接收企業信息。

      2、異地也可完成流程審批報備,節約時間減少能源消耗

      審批流程是OA系統應用的核心,同樣亦是企業各項辦公任務實施的關鍵,它關系著企業各項辦公事項是否有序進行,更是影響著企業的辦公效率與組織管理能力。傳統的辦公多“以人為本”,受外界因素牽制較多,通過OA系統流程申報,即刻便可傳達至相關領導部門,并予以任務審批提醒。

      如中國OA市場引領品牌,九思軟件(www.jiusi.net)在流程審批管理方面通過個性化授權,不僅可以將常用的流程推送到個人門戶,方便調用;通過規范、表單和流程的集成,還可以使得員工運用制度和流程時免學習;并且該模塊對公司的流程管理遵循PDCA管理法則,從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進行閉環管理。

      對于異地工作人員而言,這種電子化、“無紙化”的辦公模式不僅極大程度上簡化了審批流程,縮短了辦公審批時間,還為企業有效節約了企業時間,減少了能源消耗。

      3、移動OA系統,隨時隨地自由辦公

      移動OA系統辦公最直接的好處就是將人們從桌面辦公解放出來,并有效地提高勞動生產力。它將原有OA系統上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機,讓用戶可以隨時隨地進行掌上辦公,對于突發性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持。對于異地辦公人員而言,即使通過手機也可實現、完成日常的辦公、審批管理需求。

      對于異地辦公需求人員,通過OA辦公管理系統軟件既可實現信息的溝通交流,資源共享,又保證了企業日常流程、計劃、項目管理的審批、任務分配與決策、監管的有序進行。因此,OA系統可以說是為企業的異地辦公架起了一座溝通橋梁,確保了企業各項辦公需求的科學有序、合理進展,助力企業始終以穩健的姿態迎接新的發展。

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